Apa Pentingnya Negosiasi Bisnis?

Baik dalam kehidupan sehari-hari hingga berbisnis, negosiasi adalah salah satu aspek yang tidak bisa dipisahkan. Namun sayangnya, banyak orang khususnya pengusaha belum menyadari betapa pentingnya komunikasi negosiasi ini bagi pihak-pihak yang saling bersangkutan. Agar lebih jelas berikut ini pentingnya negosiasi bisnis. 

Apa Itu Negosiasi Bisnis?

‍

Menurut Harvard Law School, negosiasi bisnis merupakan sebuah bentuk negosiasi yang dilakukan antara dua atau lebih entitas lembaga, perusahaan, atau bahkan bisa juga perorangan. Umumnya, saat melakukan negosiasi akan terjadi tawar-menawar yang intens agar keputusan yang ditentukan dapat memenuhi segala kebutuhan dan keinginan pihak-pihak terlibat.

Namun, ketika proses negosiasi ini banyak orang yang menghadapi jalan buntu. Dan salah satu solusi yang bisa kamu gunakan adalah melakukan teknik MESOs yaitu Multiple Equivalent Simultaneous Offers.

Penggunaan teknik ini dapat membantu kamu menemukan titik temu antar pihak sehingga menciptakan solusi terbaiknya. Kemudian, dalam melakukan negosiasi bisnis kamu juga harus memiliki etika dan keadilan yang tepat yaitu equality atau kesamaan sumber daya, equity atau kesetaraan pengeluaran dan pendapatan, dan need atau kebutuhan.

Ketika kamu bisa melakukan negosiasi bisnis dengan pola pikir kreatif, tentu tak hanya akan menjaga hubungan baik, tetapi juga menambah nilai signifikan bagi kedua belah pihak untuk menciptakan solusi yang saling menguntungkan. 

Apa Saja Aspek Penting dalam Negosiasi Bisnis?

‍

Bagi para pelaku negosiasi atau negosiator, ada beberapa aspek yang harus diperhatikan: 

1. Pihak-Pihak yang Terlibat

Dalam melakukan negosiasi bisnis, kamu harus mengenali siapa saja yang akan terlibat dalam kegiatan tersebut dan apa tujuannya. Kemudian, penting juga untuk mengetahui background atau latar belakang dari pihak-pihak terkait. Contohnya seperti mengetahui latar belakang profesi, karena akan mempengaruhi peran masing-masing pihak dalam bernegosiasi.

2. Bangun Komunikasi yang Baik

Keahlian komunikasi yang efektif sangat dibutuhkan dalam kegiatan negosiasi. Tujuannya agar bisa menyampaikan poin tawar-menawar yang diinginkan, serta meyakinkan pihak lain dengan setiap hal yang diajukan oleh negosiator.

3. Pastikan Memiliki Rencana Alternatif

Ini adalah bagian paling penting ketika kamu melakukan negosiasi yaitu mempersiapkan rencana cadangan atau alternatif. Rencana alternatif ini selalu dibutuhkan ketika pihak-pihak terkait tidak menemukan jalan tengah atau kesepakatan awal. 

4. Adanya Klaim yang Sah

Setiap hak dan kewajiban yang disepakati dalam sebuah negosiasi harus dinyatakan dalam bentuk bukti sah dan tuntutan yang valid. Tujuan adanya klaim sah tersebut agar semua hal yang telah dibahas sebelumnya dapat  diproses dan ditindaklanjuti. 

Manfaat Melakukan Negosiasi Bisnis

Setelah penjelasan di atas, dapat disimpulkan bahwa ada beberapa manfaat yang bisa didapatkan dengan melakukan negosiasi, yaitu:

• Dengan negosiasi bisa membentuk jalinan kerja sama bisnis yang kuat.
• Dapat mencapai tujuan bersama. 
• Dapat membentuk simpati atas setiap kesepakatan yang diambil oleh antar pihak.
• Bisa saling menguntungkan untuk para pihak yang terlibat. 
• Bisa membentuk interaksi positif dalam kegiatan bisnis. 

Lalu, Apa Saja Tahapan Melakukan Negosiasi Bisnis yang Tepat?

‍

Melansir dari laman Gramedia, berikut beberapa tahapan negosiasi bisnis: 

1. Mempersiapkan Perencanaan Bisnis dengan Matang

Tahapan pertama ketika akan melakukan negosiasi bisnis adalah mempersiapkan seluruh perencanaan dengan matang. Pastikan kamu memiliki data rinci tentang perusahaan agar bisa menyampaikan berbagai macam pendapat saat proses tawar menawar. 

Tapi tidak hanya sekadar mempersiapkan materi berupa data saja yang perlu dipersiapkan, kesiapan mental juga penting agar lancar saat berdiskusi bisnis dengan calon partner. Jangan lupa tetap bijak dalam menanggapi lawan bicara dan cobalah untuk menerima setiap masukkan dari orang lain, ya. 

2. Tentukan Aturan Jelas dalam Negosiasi

Tahapan kedua saat melakukan negosiasi bisnis adalah menentukan aturan yang jelas. Tujuannya agar proses negosiasi tidak berbelit-belit dan memakan waktu yang panjang. 

3. Utarakan Tujuan Negosiasi Dilakukan

Tahapan ketiga setelah membuat perencanaan dan menentukan aturan yang jelas adalah mengutarakan kepada calon partner tujuan negosiasi dilakukan. Pada tahapan inilah di mana seluruh pihak yang terlibat sangat dianjurkan untuk mengutarakan penjelasan tentang keinginan masing-masing. 

4. Lakukan Tawar Menawar dan Penyelesaian Masalah

Tahapan keempat adalah upayakan untuk tawar menawar sampai dengan kesepakatan yang menguntungkan untuk kedua pihak. Kemudian, cari solusi atas masalah yang menjadi kendala bagi kedua pihak, ya. 

5. Mulai Implementasikan Kesepakatan Bersama 

Tahapan terakhir adalah mulai mengimplementasikan kesepakatan akhir yang telah ditentukan bersama. Pastikan bahwa kesepakatan di akhir memang menguntungkan bagi kedua belah pihak agar seluruh proses kegiatan bisnis berjalan lancar.

Itulah pengertian dari negosiasi bisnis, manfaat melakukannya dan tahapan-tahapannya. . Dalam pengelolaan bisnis kamu juga bisa menggunakan Aplikasi Youtap di mana seluruh kegiatan bisa berjalan lebih efektif dan efisien karena dilengkapi fitur-fitur canggih. Selain itu, kamu juga bisa Mulai Usaha apapun dengan Youtap yang memiliki berbagai solusi terlengkap dan terpercaya.