Outing perusahaan adalah salah satu kesempatan bagi para karyawan dan pemilik bisnis untuk bisa berkumpul dan beristirahat bersama-sama di luar jam kerja. Namun, tidak melulu harus dengan acara yang mewah dan meriah, tapi outing perusahaan ini juga bisa dilakukan melalui acara sederhana seperti makan atau mengikuti permainan berhadiah yang telah ditentukan. Poin penting dari kegiatan ini adalah bisa meningkatkan motivasi pekerja sehingga kinerja tim bisa jadi lebih maksimal.
Pasalnya tidak dapat dipungkiri bahwa bekerja setiap hari dapat membuat tubuh dan otak menjadi kelelahan. Hal itu pun bisa menjadi pemicu karyawan hingga pemilik bisnis merasa stres. Oleh karena itu, outing menjadi solusinya.
Outing merupakan kegiatan yang diselenggarakan oleh perusahaan untuk para pekerja agar bisa mendapatkan kesenangan di luar jam kerja. Ini menjadi salah satu bentuk tanggung jawab dari perusahaan bagi karyawan agar mereka bisa berkembang dengan baik, maksudnya mampu berkomunikasi dan berkolaborasi antar tim yang diharapkan juga mampu diterapkan dalam pekerjaan.
Umumnya orang-orang memahami bahwa outing, outbound dan gathering adalah kegiatan yang sama. Padahal jika dilihat dari bentuk kegiatannya sangatlah berbeda, karena outing merupakan aktivitas ringan yang dilakukan oleh pihak kantor tanpa melibatkan fisik, pikiran, dan emosional. Meskipun begitu, ketiganya tetap dilakukan tentu karena tujuan yang sama yaitu meningkatkan produktivitas karyawan yang akan berdampak bagi kesejahteraan individu maupun bisnis.
Melansir dari shiftinc, berikut beberapa manfaat outing perusahaan bagi karyawan dan bisnis:
Seperti yang sudah disebutkan di atas, bahwa outing merupakan kegiatan yang tujuannya untuk memberikan waktu istirahat bagi karyawan dan pemilik bisnis di luar jam kantor. Walaupun tidak harus berlokasi di luar kota, tapi karyawan dapat menikmati bepergian dengan akomodasi yang sudah dijamin oleh pihak perusahaan.
Outing perusahaan tentunya akan menjadi kesempatan untuk memulihkan tenaga dan pikiran, setelah bekerja keras penuh mencapai tujuan-tujuan bisnis. Sederhananya, ini menjadi salah satu cara untuk apresiasi karyawan bisnis.
Aktivitas kelompok dalam outing perusahaan pasti akan membutuhkan kerja sama dalam tim, bukan? Hal itu dilakukan agar karyawan dapat mengasah keterampilan komunikasi serta mendapatkan solusi paling tepat untuk menyelesaikan masalahnya.
Selain itu, jika karyawan bisnis milikmu sudah banyak maka dengan adanya outing perusahaan akan membuat satu dan lainnya saling kenal serta lebih akrab. Ini tentu sangat penting karena membangun kolaborasi lebih kuat dan meminimalisir terjadinya hambatan komunikasi antar karyawan.
Outing perusahaan juga jadi salah satu bentuk apresiasi karyawan yang dapat meningkatkan loyalitas. Secara tidak langsung ini adalah kegiatan yang tujuannya untuk membuat para pekerja merasa dihargai dengan kerja keras mereka dalam mencapai tujuan perusahaan.
BACA JUGA: Tips Agar Tim Marketing Selalu Produktif Bekerja
Pertama, buatlah perencanaan konsep kegiatan yang ingin dilakukan. Bila ingin lebih mudah, bentuklah panitia inti yang akan membantu mengkoordinasikan kegiatan. Dalam penentuan panitia, kamu bisa adakan rapat dan pilih sesuai dengan kemampuan atau minat masing-masing individu dalam mengurus acara.
Kedua, tentukan lokasi dan waktu acara akan digelar. Dalam penentuan waktu kamu bisa gunakan ketika tanggal merah, akhir pekan, atau bahkan di hari kerja tertentu yang memang sudah mendapatkan persetujuan bersama untuk bepergian. Kemudian, saat memilih lokasi harus disesuaikan dengan kegiatan yang ingin dilakukan, apakah indoor atau outdoor.
Ketiga, pastikan jumlah peserta yang akan ikut dalam acara outing. Data ini perlu dikonfirmasi karena akan menyangkut dalam penentuan budget. Jika seluruh peserta telah konfirmasi keikutsertaannya, maka tinggal menyusun rangkaian acara. Pastikan membuat jadwal agar pelaksanaan saat hari H bisa berjalan lancar.
Keempat, buat perencanaan transportasi yang akan digunakan. Wajib diperhatikan bahwa ini menjadi aspek paling krusial ketika melaksanakan outing perusahaan. Demi mobilitas outing lebih mudah, tak ada salahnya manfaatkan rental mobil atau bus. Gunakan transportasi sesuai dengan kuota penumpang dan lokasi yang akan dilalui. Lalu, jika merencanakan acara lebih dari satu hari, jangan lupa untuk menentukan penginapan yang sesuai dengan budget namun fasilitasnya terjamin. Ini dibutuhkan agar menjaga keamanan dan kenyaman karyawan selama bepergian.
Kelima, perhatikan juga dalam perencanaan konsumsi. Selain transportasi dan penginapan, konsumsi juga jadi hal paling krusial yang tidak boleh terlewat. Pasalnya ini akan menunjang kesehatan fisik para karyawan selama outing berlangsung. Selain konsumsi makanan utama sebanyak tiga kali dalam sehari, ada baiknya juga menyediakan snack dan minuman.
Bagi kamu yang ingin beli snack dan berbagai macam minuman segar bisa langsung pilih produknya di Youtap BOS. Tentu akan ada banyak promo menarik ketika melakukan pembelian dalam jumlah banyak. Jadi, stok konsumsi untuk outing perusahaan pun bisa terpenuhi dengan baik.
Terakhir, ada baiknya untuk mempertimbangkan rencana cadangan, ya. Walaupun perencanaan awal sudah matang, tapi tidak ada salahnya mengantisipasi hal-hal tak terduga yang mungkin saja terjadi selama acara berlangsung.
Jadi, bagi kamu yang ingin menyelenggarakan outing perusahaan pastikan telah mempersiapkan beberapa hal di atas, ya. Kegiatan ini tentu saja tidak hanya sekadar untuk memberikan waktu istirahat di luar kantor, tapi juga sebagai salah satu bentuk apresiasi karyawan, lho. Tentunya akan membantu menjaga produktivitas karyawan dan meningkatkan loyalitas.
Wisma 46 Kota BNI Lt. 29 Jend. Sudirman Kav. 1 Jakarta Pusat, 10220
e-mail: halo@youtap.id
Whatsapp: 08111 500 523
Direktorat Jenderal Perlindungan Konsumen dan Tertib Niaga Kementerian Perdagangan Republik Indonesia
WA/Telp: 0853 1111 1010
.png)
.jpg)
%20(1).png)
.png)
.png)
